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Für Eventagenturen

Ihr Kunde ändert den Ablauf.
Zwei Tage vor Aufbau.

Dann rufen Sie einmal an. Neue Kalkulation, geänderter Aufbauplan, Rücksprache mit der Location. Das machen wir. magentablue ist technischer Umsetzungspartner für Eventagenturen: Licht, Ton, Video, Medientechnik, Fachplanung und Statik aus einem Haus, mit eigenem Lager und eigenem Team.

650Projekte pro Jahr
200 m²eigenes Lager
16feste Mitarbeiter
wenige StundenAntwort auf Anfragen
Agenturalltag

Sie kennen das

Für Details auf eine Situation zeigen

Zwei Tage vor Aufbau

Der Ablauf dreht sich

Die Keynote rutscht nach hinten und soll jetzt zusätzlich gestreamt werden.

Zwei Wochen vorher

Die Location meldet Auflagen

Neue Vorgaben zu Anlieferung, Traglast und Hausstrom.

Freitag, 16 Uhr

Der Kunde will eine Hausnummer

Bestuhlung, Bühnenplan und LED Größe stehen noch nicht fest.

Die ganze Woche

Alle reden mit Ihnen, keiner miteinander

Location, Catering, Messebau und Technik laufen über Ihren Schreibtisch.

Nach dem Event

Positionen, die keiner erklärt

Auf der Schlussrechnung steht, was im Angebot nicht stand. Ihr Kunde zahlt das nicht.

Am Aufbautag

Ein neues Gesicht

Sie erklären Ihr Projekt zum dritten Mal.

Nichts davon ist ein Technikproblem. Es sind Abstimmungsprobleme, und die landen alle auf demselben Schreibtisch.

Wie wir arbeiten

Wir übernehmen die Technik als Projekt, nicht als Bestellung

Die meisten warten auf eine Bestellung. Wir fragen nach dem Ablauf und melden uns, bevor Sie nachfragen müssen.

Ein Ansprechpartner, vom Angebot bis zum Abbau

Dieselbe Person kalkuliert, plant und steht vor Ort. Sie erklären Ihr Projekt einmal.

Wir klären mit der Location, was zu klären ist

Anlieferung, Traglast, Strom, Hausordnung. Sie bekommen das Ergebnis, nicht die Aufgabe.

Änderungen kosten Sie ein Telefonat

Wir rechnen neu und sagen, was geht und was es kostet, bevor Sie mit Ihrem Kunden sprechen.

Planung, Statik und Nachweise liegen vor

Detailplanung und Statik gehören zum Auftrag, nicht zum Aufpreis.

Zusammenarbeit

Fünf Schritte, in denen Sie die Kontrolle behalten

Für Details auf einen Schritt zeigen

  1. Briefing

    Ein Gespräch oder eine Mail. Was fehlt, fragen wir gezielt nach.

  2. Machbarkeit und Kalkulation

    Nach Gewerken sortiert, direkt vorlegbar bei Ihrem Kunden.

  3. Abstimmung

    Wir sprechen mit Location und Gewerken. Sie bekommen Protokoll und Aufbauplan.

  4. Umsetzung

    Aufbau, Show, Abbau. Ihr Ansprechpartner ist vor Ort.

  5. Nachbereitung

    Abrechnung entlang des Angebots. Auf Wunsch eine kurze Rückschau.

Jede Entscheidung, die Ihren Kunden betrifft, treffen Sie.

Was Sie davon haben

Weniger Projektleitung für Sie, mehr Sicherheit gegenüber Ihrem Kunden

Kalkulationen, die halten

Was im Angebot steht, steht auf der Rechnung.

Weniger Abstimmung

Location, Haustechnik und Gewerke laufen an Ihnen vorbei, nicht über Sie.

Antwort in wenigen Stunden

Auch am Wochenende vor einer Veranstaltung.

Eigenes Lager, eigenes Team

Kein Subunternehmer in der Kette. Deshalb sagen wir auch in Spitzenwochen zu.

Ihr Kunde bleibt Ihr Kunde

Wir gehen zu keinem Zeitpunkt direkt auf ihn zu. Auf Wunsch schriftlich.

Eine Größenordnung, kein Sortiment

Vom Tagungsraum bis zur Hausmesse dieselben Leute und dieselben Abläufe.

Gewerke

Was wir selbst stellen

Alles aus eigenem Bestand und mit eigenem Personal. Was wir nicht selbst haben, sagen wir Ihnen, und wir sagen es vorher.

LichtTon (L-Acoustics)LED-Wände & VideoMedienserverLive-Video & StreamingFachplanung & StatikEvent Design & 3DDigitale & hybride FormateSonderbau & LED-Tunnel
Belege

Wofür wir bisher geradestehen mussten

Kunden und Formate

HyundaiPVHTikTokDeutschland sucht den SuperstarDie Höhle der LöwenVW Group NightEDEKA-FrischwarenmesseTikTok Business Launch

Ein Projekt im Detail

6 Tage vor einer 360 Grad Präsentation für eine namenhafte Beauty Brand in den Next Studios brauchte die Agentur komplett neuen Content. Wir haben die passenden Creator vermittelt, gemeinsam den Regieplan geschrieben, die Technik darauf ausgelegt und Änderungen bis kurz vor Showbeginn mit Vorschlägen statt mit Rückfragen beantwortet.

Stimme aus einer Agentur

Wir haben angerufen, weil sich etwas geändert hat, und aufgelegt mit einer Lösung."

Häuser, mit denen wir dauerhaft arbeiten

  • Villa Leonhartseit 2017
  • Event- und NachtresidenzDüsseldorf, seit 2022
  • Am BlankenwasserNeuss
  • Next StudiosDüsseldorf
  • Rudas StudiosDüsseldorf
  • Eventlocation WetthalleNeuss

Dort kennen wir Anlieferung, Traglasten und Haustechnik bereits. Das spart in der Abstimmung Tage.

Bevor Sie fragen

Was Agenturen uns beim ersten Gespräch fragen

Wir haben schon einen Technikpartner.

Gut so, und wir werben ihn Ihnen nicht ab. Die meisten Agenturen holen uns zuerst für ein Projekt, das parallel läuft oder das der bestehende Partner nicht abbilden kann. Danach entscheiden Sie pro Projekt. Keine Exklusivität, keine Rahmenverpflichtung.

Ein neuer Dienstleister ist mitten in der Saison zu riskant.

Deshalb fangen wir üblicherweise klein an: ein überschaubares Projekt, an dem Sie sehen, wie wir kalkulieren, abstimmen und auftreten. Überzeugt das nicht, haben Sie ein Projekt lang einen zweiten Anbieter kennengelernt und sonst nichts verloren.

Wie schnell bekommen wir eine Kalkulation?

Erste Einschätzung zur Machbarkeit am selben Tag, belastbare Kalkulation innerhalb von [REAKTIONSZEIT]. Wenn es schneller gehen muss, sagen Sie es, dann bekommen Sie eine Hausnummer mit klar benannter Unschärfe statt gar nichts.

Was passiert bei Änderungen kurz vor Termin?

Sie rufen an. Wir sagen Ihnen, was geht, was es kostet und was es für den Zeitplan bedeutet, und zwar vor dem Gespräch mit Ihrem Kunden. Änderungen am Eventtag setzen wir um und rechnen sie transparent ab; ohne Bestätigung wird nichts ergänzt.

Können wir Sie direkt zu unserem Kunden schicken?

Ja. Wir treten unter Ihrem Namen oder als Ihr technischer Partner auf. Sie entscheiden. Wir gehen zu keinem Zeitpunkt eigenständig auf Ihren Kunden zu, weder während noch nach dem Projekt. Diese Zusage bekommen Sie schriftlich, wenn Sie sie wollen.

Sind die Kalkulationen belastbar?

Wir kalkulieren nach Gewerken, mit benannten Annahmen. Hängt eine Position von einer offenen Frage ab, steht das drin. Was im Angebot steht, steht am Ende auf der Rechnung. Zusätzliches nur nach schriftlicher Bestätigung.

Was, wenn jemand ausfällt oder Material fehlt?

Eigenes Lager und eigenes Team sind genau dafür da. Bei kritischen Gewerken planen wir Redundanz ein und benennen sie im Angebot, damit Sie wissen, was im Ernstfall passiert.

Arbeiten Sie auch außerhalb von Düsseldorf?

[ANGABE EINFÜGEN: Aktionsradius, typische Regionen, bundesweit ja/nein]

Nächster Schritt

Am einfachsten sprechen wir über ein echtes Projekt

Schicken Sie uns eines, das ohnehin ansteht, auch wenn es noch unvollständig ist. Sie bekommen eine Einschätzung zur technischen Machbarkeit und eine Kalkulation, die Sie Ihrem Kunden vorlegen können. Kostenfrei und unverbindlich, auch wenn Sie danach mit Ihrem bisherigen Partner umsetzen.